KISS – dlaczego tak trudno?

Kilka dni temu napisałem o prostocie w zarządzaniu. Napisałem o 7 prostych rzeczach, które zawiodą nas do sukcesu i zapowiedziałem, że codziennie będę pisać o jednej z nich – proste?

Oczywiście, że proste!

1. Miałem jasno zdefiniowaną wizję tego, co chcę osiągnąć! – siedem prostych artykułów, każdy o jednym temacie, wiszących na moim blogu!
2. Obrałem prostą strategię – codziennie zamieszczę po jednym artykule.
3. Ustaliłem cele, które są SMART – Simple (Proste), Measurable (Mierzalne), Achievable (Osiągalne), Realistic (Realne) i Timely (Określone w czasie) – codziennie na blogu miał zawisnąć jeden prosty artykulik: poniedziałek o wizji, wtorek o strategii, środa o celach SMART, czwartek o komunikacji, piątek o realizacji, sobota o kontroli, niedziela o nagrodzie. Jak widzicie, Moje cele są SMART! Są proste, realne i osiągalne. Mogę je łatwo zmierzyć – siedem, są też określone w czasie! – jak dotąd książkowo!
4. Skuteczna komunikacja – w cytowanym na wstępie wpisie zakomunikowałem, chyba skutecznie, moją wizję, strategię i cele. Jako, że ten projekt realizuję sam – nie musiałem tego komunikować nikomu innemu. Przy większych projektach należy się jednak upewnić, że wszyscy zaangażowani w realizację wiedzą wszystko o wszystkich siedmiu krokach. Jeśli realizujemy kilka projektów na raz, trzeba pamiętać, by poinformować innych, że my jako zasób będziemy przez ten projekt ograniczeni. A że miało być prosto, zilustruję to prostym przykładem – jeśli nie powiem żonie, że przez tydzień piszę cykl artykułów, to może się okazać, że we wtorek powie mi, że w środę rano wyjeżdżamy na tydzień na bezludną wyspę albo w inną głusz… W ten sposób, nawet najlepszy projekt zakończy się porażką, bo przecież nie odmówię ukochanej żonie… Skuteczną komunikacją zwiększam szanse powodzenia projektu!
5. Efektywna realizacja – by można było zrealizować dowolny projekt, musimy najpierw określić bariery, które wyrosną nam po drodze. Musimy też wiedzieć jak te bariery ominąć i jakie zasoby będą nam do tego potrzebne. Ale o tym miałem pisać dopiero w piątek…
6. O kontroli miałem pisać dopiero w sobotę, ale krótkie słowo napiszę już dziś. Mamy środę. Na moim blogu powinny być już trzy artykuły, a na razie nie ma żadnego! Skontrolowałem swoje postępy i w trzecim dniu realizacji mam trzy dni opóźnienia! – dlaczego? co mogę/muszę zrobić by to skorygować? czy muszę zmienić całą wizję projektu? czy muszę zmieniać cele? czy wystarczy może zaakceptować opóźnienie i zwiększyć ilość godzin, by do niedzieli 7 artykułów wisiało na blogu? a może wystarczy odroczyć realizację? czy mam siebie ukarać, a może wyrzucić? a może powinienem zmienić metodę realizacji – zamiast pisania lewą ręką zrobić videobloga? a może outsourcing? zlecić jednemu z moich pracowników? Z kontroli wynikają przemyślenia i decyzje. Trzeba je podjąć i coś zrobić! Inaczej utonę w analizach i psychoanalizach.
7. Nagroda pojawi się w moim wypadku gdy osiągnę swoją wizję – może moje opóźnienie wynika z tego, że sobie nie określiłem nagrody?

Jak widzicie wszystko w tym projekcie jest proste. Dlaczego więc sam sobie wszystko komplikuję i zamiast napisać te zaległe artykuły piszę niniejszy meta-artykuł?

Myślę, że największą dla mnie przeszkodę opisałem już kiedyś na blogu – jest nią zbyt duży mianownik we wzorze na pieniądze!