Cuda robimy w środy

W poniedziałek zaczęliśmy warsztat strategiczny dla szpitala w Bytowie. Wykorzystaliśmy technologię partycypacji by zbudować praktyczną wizję. Poszło nawet sprawnie, choć zanim zamieni się ona w misję firmy, trzeba ją będzie jeszcze mocno oszlifować. 

Gdy praktyczna wizja uznana została przez wszystkich uczestników za realną i możliwą do spełnienia, zabraliśmy się za etap drugi – przeanalizowaliśmy wszystkie bariery. Uwzględniliśmy także i takie, których zabrakło  na tablicy.

Na tym etapie moderacja procesu strategicznego może rozwinąć się w dwóch kierunkach:

1. Analiza relacji przyczynowo-skutkowych, budowa struktury hierarchicznej, grupowanie i ustalanie priorytetów od problemów i barier najniższego szczebla – żmudne, nudne i niezmiernie pracochłonne, choć skuteczne
2. Selekcja kilku kierunków startowych i rozpracowanie projektowe (działanie – czas wykonania – konieczne zasoby – budżet i osoba odpowiedzialna) – prostsze i skuteczniejsze w przełamywaniu oporów mentalnych.

Wybraliśmy łatwiejszą metodę.

Konsekwentnie zamieniliśmy zwizualizowane problemy na cele strategiczne. Największym wyzwaniem było sformułowanie celów w taki sposób, by mieć pewność, że osiągnięcie każdego z nich wyeliminuje kolejną barierę.. Dlatego też ważne było by cele były SMART, albo tłumacząc na polski – SUKCES

Zamianę barier na cele strategiczne zakończyliśmy we wtorek. Wybraliśmy też najważniejsze kierunki i rozpisaliśmy je na działania.

Dziś, czyli w środę, dokonaliśmy cudu – przygotowaliśmy wstępną wersję strategii do zatwierdzenia. Strategia jest spójna, prosta i logiczna. Realizuje oczekiwania wszystkich grup interesariuszy. Była zresztą tworzona przy udziale reprezentantów większości z nich. Ponownie sprawdził się trójkąt Katzenbacha przy budowie efektywnych zespołów.

Strategię będziemy prezentować jutro rano w Starostwie Powiatu i w południe – Radzie Nadzorczej. Naprawdę nie można się do niczego przyczepić… wszystko broni się samo.